问卷调查法
信息核实法
外部检索法
北京商务调查取证:企业合规尽职调查,深入解析与实施策略
基础合规尽职调查作为企业合规尽职调查措施中的初步环节,主要针对企业合作伙伴进行常规性的合规检查,其标准和要求相对较为宽松。此阶段的基础尽职调查方法主要涵盖三个方面:
问卷调查法是企业为了深入了解和掌握业务合作伙伴的合规状况而采用的一种调查手段。企业会预先设定一系列合规议题,并据此编制问卷,供业务伙伴回答,从而收集其合规信息。然而,企业在运用此方法时必须谨慎,确保合规议题的设置科学合理,避免使用通用问卷来收集不同业务伙伴的专属信息,以确保调查的高效与准确。
信息核实法是企业为了更全面地了解业务合作伙伴的合规状况,而采取的一种验证措施。它通过将合作伙伴提供的合规信息与通过其他途径获取的信息进行对比分析,来验证原始信息的真实性。若发现信息存在差异,企业会要求合作伙伴提供进一步的解释和澄清,以确保所掌握的合规信息准确无误。
外部检索法是指企业为了深入了解业务合作伙伴的合规状况,通过技术手段在特定数据库中搜索和分析合作伙伴与合规话题的关联度。这包括利用互联网搜索引擎将合作伙伴商号与合规关键词结合进行检索,以及使用第三方收费数据库或合作伙伴官方网站、上市公司公开信息等进行检索。一旦发现敏感合规信息或疑虑,企业应要求合作伙伴及时解释和澄清。
◉ 强化与高强度合规尽职调查
强化合规尽职调查超越了基础层次,其标准和要求更为严格。在采用基础方法的同时,企业还可以运用合规评估法,即对合作伙伴的合规情况进行深入审核和评价。这涵盖了对合作伙伴人员(特别是管理层)的任职资格和能力的评估,以及对合规管理材料的全面评估。此外,企业可要求提供更广泛的合规信息,如高层股东、董事和重要管理人员的信息,并在更多专业数据库中检索合规信息。